Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!biträdande specialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en biträdande specialist som kan bidra med stöd och assistans inom olika arbetsområden. Rollen innebär att arbeta nära specialister och experter för att säkerställa att projekt och dagliga uppgifter genomförs effektivt och med hög kvalitet. Som biträdande specialist kommer du att ha en varierad arbetsdag där du får möjlighet att utveckla dina färdigheter och lära dig nya saker inom ditt område. Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till att uppnå organisationens mål genom att utföra uppgifter som kräver noggrannhet, ansvarstagande och god kommunikationsförmåga. Vi värdesätter initiativtagande och flexibilitet, och du kommer att få arbeta i en miljö som främjar samarbete och personlig utveckling. Om du är en person som trivs med att arbeta i en stödjande roll och vill växa inom ditt yrkesområde, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera specialister i deras dagliga arbetsuppgifter
- Samla in och sammanställa data för rapportering
- Delta i planering och genomförande av projekt
- Kommunicera med interna och externa parter vid behov
- Utföra administrativa uppgifter såsom dokumenthantering
- Bidra till förbättring av arbetsprocesser
- Följa upp och rapportera om arbetsflöden
- Stödja teamet vid evenemang och möten
- Säkerställa att arbetsmaterial är uppdaterat och tillgängligt
- Utföra kvalitetskontroller av utfört arbete
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
- Noggrann och strukturerad arbetsstil
- Flexibel och lösningsorienterad
- Initiativrik och ansvarsfull
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Intresse för att utvecklas inom yrkesområdet
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av liknande arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på när du tagit initiativ på jobbet?
- Hur organiserar du ditt arbete för att möta deadlines?
- Vilka dataprogram är du van vid att använda?
- Hur arbetar du i team?
- Vad motiverar dig i en stödjande roll?
- Hur hanterar du feedback?
- Kan du beskriva en utmaning du övervunnit på jobbet?
- Varför vill du arbeta som biträdande specialist?
